HIPERVÍNCULOS EN EXCEL

Un hipervínculo es un vínculo de un documento que abre otra página u otro archivo cuando se hace clic en él. El destino es frecuentemente otra página web, pero también puede ser una imagen, o una dirección de correo electrónico o un programa. El hipervínculo mismo puede ser un texto o una imagen.

USO DE LOS HIPERVÍNCULOS

Podemos usar los hipervínculos para realizar una de las siguientes accionesCrear un hipervínculo a un archivo nuevo.

 1- Crear un hipervínculo a un archivo o pagina Web existente.

 2- Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico 

 3- Crear un hipervínculo a un lugar de este documento.

 4- Eliminar hipervínculos.

Crear un hipervínculo a un archivo nuevo

1- En una hoja de cálculo, hacemos clic en la celda en la que deseamos crear un hipervínculo.

2- En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, hacemos clic en Hipervínculo.

También podemos hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la celda o el gráfico y, a  continuación, hacer clic en hipervinculo en el menú contextual, o bien presionar CTRL+ALT+K.

3- En "vincular a " hacemos clic en "Crear nuevo documento"

4- Escribimos el nombre del nuevo archivo en el cuadro "nombre del nuevo documento"

Para indicar una ubicación distinta a la que se muestra en "Ruta de acceso completa", escribimos la nueva ubicación antes del nombre en el cuadro "Nombre del nuevo documento", o bien, hacemos  clic en "Cambiar" para seleccionar a continuación la ubicación que desee y, después, en Aceptar.

5- En el cuadro Texto para mostrar, escribimos el texto que deseamos  usar para representar el hipervínculo.

6-  Para mostrar información útil cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, hacemos  clic en Info. de pantalla y escribimos el texto que deseamos  en el cuadro Información en pantalla.  Y luego damos clic en Aceptar

Crear un hipervinculo a un archivo o página Web existente.

1. Realizado los pasos anteriores nos dirigimos de nuevo a Vincular a, y hacemos  clic en Archivo o página Web existente.

2. Seguimos  uno de los procedimientos siguientes:

-Para seleccionar un archivo, haga clic en "Carpeta actual" y, a continuación, haga clic en el archivo con el que desea establecer el vínculo.

Puede cambiar la carpeta actual seleccionando otra carpeta en la lista "Buscar en"

Para seleccionar la página Web, hacemos clic en "Páginas consultadas" y, a continuación, hacemos clic en la página Web con la que desea establecer el vínculo

Para seleccionar el archivo que hemos usado recientemente, hacemos clic en "Archivos recientes" y, a continuación, clic en el archivo con el que deseamos establecer el vínculo.

Para escribir el nombre y la ubicación de un archivo o página Web conocido con los que desea establecer el vínculo, escriba dicha información en el cuadro "Dirección"

3- Por ultimo damos aceptar y hacemos doble clic en el hipervínculo creado, este nos llevará a la página  o al archivo seleccionado

 Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico

Cuando  hacemos  clic en un hipervínculo a una dirección de correo electrónico, el programa de correo electrónico se inicia automáticamente y crea un mensaje con la dirección correcta en el cuadro "Para", siempre que haya instalado un programa de correo electrónico.

1- Para ello nos dirigimos a "Vincular a" y hacemos clic en "Dirección de correo electrónico".

2- En el cuadro "Dirección de correo electrónico", escribimos la dirección que deseamos

3- En el cuadro "Asunto", escribimos el asunto del mensaje de correo electrónico  

4- En el cuadro Texto, escriba el texto que desea utilizar para representar el hipervínculo

5- Por ultimo hacemos clic en aceptar y nos dirigimos al hipervínculo creado, podemos hacer doble clic en el para ver si funciona y nos aparecerá el siguiente cuadro para completar.

También podemos  crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico en una celda escribiendo la dirección directamente en dicha celda.

Por ejemplo, se crea automáticamente un hipervínculo cuando se escribe una dirección de correo electrónico como, por ejemplo, alguien@ejemplo.com

Crear un hipervínculo a un lugar de este documento.

1- En una hoja de cálculo  hacemos  clic en la celda en la que deseamos crear un hipervínculo a un lugar de este documento u otra hoja

2- Para darle un nombre a una celda  nos dirigimos a “cuadro de nombre” el cual se encuentra a la derecha de la barra de funciones , luego de escribir el nombre le damos ENTER.

3- Luego nos dirigimos a  la ficha "Insertar", hacemos  clic en Hipervínculo.

4- En Vincular a hacemos  clic en Lugar de este documento

Por último podemos elegir algunos de los siguientes procedimientos:

* En el cuadro “o seleccione un lugar de este documento”, en la parte de “Referencia de la celda”, hacemos clic en la hoja de cálculo con la que deseamos establecer el vínculo y, a continuación, escribimos la referencia de la celda en el cuadro “Escriba la referencia de celda” y haga clic en Aceptar. 

* En la lista que aparece debajo “ Nombres definidos”, hacemos clic en el nombre que representa las celdas con las que desea establecer el vínculo y damos un clic en 

Aceptar.

En el cuadro Texto, escriba el texto que desea utilizar para representar el hipervínculo.

Eliminar Hipervínculos:

Para eliminar un hipervínculo, siga uno de los procedimientos siguientes:

1- Para eliminar un hipervínculo y el texto que lo representa, con el botón secundario del mouse, hacemos clic en la celda que contiene el hipervínculo y elegimos  "Borrar contenido" en el menú contextual.

2- Para desactivar un único hipervínculo, haga clic en él con el botón secundario del mouse y elija Quitar hipervínculo en el menú contextual.

3- Para eliminar un hipervínculo y el gráfico que lo representa, mantenga presionada la tecla CTRL, haga clic en el gráfico y, después, presione la tecla SUPR.

Mis competencias y Fuentes:

C-48:Crear un hipervínculo a un archivo o pagina Web existente.
C-49:Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico
C-50:Crear un hipervínculo a un lugar de este documento
C-51:Eliminar hipervínculos.
E-50: No darle un nombre a la celda en el cuadro de nombre.
F-48,49,50 y 51: conocimientos adquiridos en la cátedra/ y URL: http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/Temario.htm/http://office.microsoft.com