lunes, 29 de agosto de 2011

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA


 Excel nos permite modificar factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación, encabezados y pies de página, tamaño del papel,...
Una de las formas para cambiar algunos de los factores anteriores, es dirigiéndonos  a “Diseño  de Página” y  hacer clic en el botón Configurar página, instantáneamente se abrirá un cuadro donde podemos modificar esos factores.
En la primera  fichas denominada “Página” encontramos características como la orientación del papel, el tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.
Podemos seleccionar también la orientación del papel, vertical u horizontal. En el recuadro Escala nos permitirá indicar si deseamos que la salida a impresora venga determinado por un factor de escala o bien ajustando automáticamente la hoja en un número de páginas específico.
En esta ficha podremos modificar los márgenes superior, inferior,  derecho e izquierdo  de las hojas a imprimir. Si la hoja tiene encabezado o pie de página, también nos permite indicar a cuántos centímetros del borde del papel queremos que se sitúen. Si deseamos que la salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como verticalmente, Excel lo realizará automáticamente activando las casillas Horizontal y/o Vertical respectivamente.
Esta ficha muestra dos recuadro donde se puede personalizar el encabezado y pie de página,  también podemos elegir si queremos que la primera página sea diferente tildando esa opción.

La última ficha es la denominada “Hoja” la cual haciendo clic en “área de impresión” nos da la opción elegir el área/ rango  de impresión que deseamos imprimir. De la misma manera podemos seleccionar si deseamos que se repitan los títulos tanto en las filas como las columnas.
Por ultimo podemos elegir las opciones de imprimir líneas de división y encabezado de filas y columnas tildando estas alternativas

Mis competencias y Fuentes:
C- 42: Seleccionar orientación y tamaño de la página.
C-43: Modificar los márgenes a imprimir.
C-44: Insertar Encabezado y Pie de Página.
C-45: Imprimir títulos.
C-46: Imprimir líneas de división.
C-47: Imprimir encabezado de columnas y filas.
F-42,43,44,45,46 y 47: Conocimientos adquiridos a través de la cátedra y URL: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_10_2.htm


QUITAR LÍNEA CUADRÍCULA EN EXCEL

Las líneas de cuadrícula facilitan la alineación de formas y objetos al proporcionar una indicación visual con relación a los objetos y la diapositiva, el documento o la hoja de cálculo. En Microsoft Office Excel 2007, el fin principal de las líneas de cuadrícula es distinguir los límites de las celdas.

Para poder ver o sacar la línea cuadrícula en Excel, debemos hacer clic en "DISEÑO DE PAGINA" yen las opciones de hoja tildamos o no la opción "Ver línea de cuadrícula".
Estas son las dos manera de las cuales podemos configurar la hoja.



  


Mis competencias y Fuentes:
C-41: Ver o quitar línea cuadrícula.
F-41: conocimentos adquiridos en la cátedra y URL: http://office.microsoft.com/

ORDENAR y FILTRAR DATOS EN EXCEL

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.
A continuación veremos como ordenar una serie de datos en una hoja y de cálculo y luego filtrarlos.

 Primero se debe seleccionar el rango a ordenar y luego nos  dirigirnos  a la pestaña “Ordenar y filtrar”,  hacemos clic en la opción “Orden Personalizado”


Aparecerá el siguiente  cuadro de dialogo donde podemos elegir de que manera queremos ordenar el rango seleccionado, por ejemplo ordenar por zona de menor a mayor; también podemos agregar o quitar niveles; por ejemplo “ordenar por zona y luego por proveedores” haciendo clic en “Agregar Nivel.
Para aplicar un filtro a una lista debemos realizar los pasos anteriores y elegir la opción “Filtro”
En la columna seleccionada aparecerá  un control de lista de desplazamiento,  haciendo clic sobre el mismo podemos elegir de que manera y como aplicar filtro. Por ejemplo en un lista de localidades quiero que me muestre solo las pertenecientes a la ciudad de Cerrito, también podemos elegir filtrar por colores, entre otras opciones.
Mis Competencias:
C-39: Ordenar datos en una lista.
C-40: Filtrar datos.
E-40: No tener en cuenta la lista de desplazamiento a la hora de querer realizar el filtro.
C-39 y C-40: Conocimientos de clase y utilizacion de la ayuda que brinda Excel.

domingo, 28 de agosto de 2011

HACIENDO CAMBIOS EN LAS HOJAS

De manera predeterminada Excel proporciona tres hojas de cálculo en un libro, pero se pueden insertar más hojas de cálculo (y otros tipos de hojas, como hojas de gráficos, hojas de macros u hojas de diálogo) o eliminarlas, según sea necesario. 
El nombre (o título) de una hoja de cálculo aparece en la ficha de hoja correspondiente, en la parte inferior de la pantalla. De forma predeterminada, el nombre es Hoja1, Hoja2, etc., aunque se puede especificar un nombre más adecuado a cualquier hoja de cálculo


Para darle un  color a cada etiqueta de un libro en Excel, debemos hacer clic derecho sobre la misma y elegir la opción "color de etiqueta", luego seleccionamos el color que mas nos guste.
A la hora de agregar o eliminar hojas de cálculos debemos hacer clic derecho del mouse sobre la etiqueta o ficha que contiene a la hoja, y elegir la opción que queramos realizar. 
   
Por  ultimo podemos cambiarle el  nombre a cada hoja, haciendo doble clic sobre la ficha o etiqueta.
Mis Competencias y Fuentes:
C-36: Como darle color a las etiquetas o fichas.
C-37: Como agregar o eliminar hojas.
C-38: Como cambiar el nombre a la hoja.
F-36, 37 y 38: Conocimientos adquiridos en clase.

sábado, 27 de agosto de 2011

INMOVILIZAR PANELES

En Excel podemos encontrarnos con hojas de calculo que cuentan con gran cantidad de datos, los cuales al desplazarnos sobre ella se nos complica o se torna molesto subir de nuevo para ver en que columna estamos posicionados.
Para resolver este inconveniente Excel nos brinda la opción de poder inmovilizar los paneles es decir mantiene visibles las filas y las columnas mientras se desplaza por la hoja de cálculo. También podemos inmovilizar las filas superiores o inmovilizar solo la primea columna.
Para poder aplicar esta opción:
1- debemos seleccionar la columna o fila que deseamos dejar inmovilizada, 
2- luego nos dirigirnos a la cinta de opciones y hacemos clic en "vista", 
3- elegimos la opción "inmovilizar paneles", se desplazarán tres alternativas, de las cuales debemos seleccionar una.
Nos quedará una tabla como la siguiente dependiendo de las opciones que hayamos elegido.
Mis competencias:
C-35: Inmovilizar Paneles
F-35: Apuntes de clase.

jueves, 25 de agosto de 2011

GUÍA RÁPIDA DE EXCEL 2007

Hola a todos como ya hemos visto Excel es una hoja de cálculo que nos permite poder realizar muchas operaciones de forma sencilla, a través de  la identificación de las celdas mediante filas y columnas.
Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto.
Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas  dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna función que no tenga ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis después del nombre de la función.
Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones es más fácil poder  encontrar el resultado deseado. Por ello a continuación veremos una guía práctica sobre las funciones y puntos mas importantes sobre Excel.
Espero sea de mucha utilidad para todos.




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miércoles, 24 de agosto de 2011

PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTA.

Hola a todos, hoy veremos como personalizar la barra de herramientas que posee Excel, esta opción es importante y muy útil a la hora de trabajar, ya que en muchos casos nos facilita mucho tener estos controles a simple vista.
Para ello debemos dirigirnos al botón de "Inicio" y elegir la "opción de Excel"; 
Luego aparecerá un cuadro donde hacemos clic en "personalizar" y nos aparecerá un listado con todos los comando que cuenta Escel, para agregar o quitar alguno de ellos, solo es necesario tildarlo y elegir la opción que deseamos.
Por último damos aceptar una vez elegido los comandos que necesitamos y observamos que los mismos aparecen en la barra de herramienta de la hoja de cálculo. 
Mis Competencias y Fuentes:
C-34: Personalizar la barra de herramientas.
F-34: Conocimentos adquiridos en la cátedra.

martes, 23 de agosto de 2011

APLICANDO FORMATO CONDICIONAL

Hola  a todos hoy quería mostrar como podemos identificar o resaltar diferentes celdas en una hoja de cálculo de Excel, la cual surgió  mediante el desarrollo de la actividad Nº5, para la cual no tuve muchas dificultades.
A continuación dejo detallada la forma de realizar estos pasos.
En primer lugar debemos seleccionar el rango a trabajar, en este caso seleccionamos  la columna de "importe", luego nos dirigimos a la opción "formato condicional"; hacemos clic en la opción "conjunto de iconos" y elegimos  el que mas nos agrade o resulte apropiado para cada caso, para esta actividad trabajaremos con los iconos de semáforos como se muestra a continuación. 
Para cambiar la configuración de lo valores que representa cada color debemos dirigirnos a "formato condicional" y seleccionar la opción "administrar reglas"
se abrirá un cuadro en el cual podemos elegir las siguientes opciones: "nueva regla", "editar regla" o "eliminar regla", en este caso queremos cambiar la configuración de la regla, es por ello que hacemos clic en "editar regla" 
En el estilo de formato podemos elegir diferentes opciones para este ejemplo seleccionamos la opción “conjunto de iconos”, también podemos elegir en “estilos de iconos” diferentes tipos de diseño de los iconos en nuestro caso elegimos el ejemplo de 3 semaforos.
Por ultimo nos queda darle el valor que identificará cada uno de los colores.
Si deseamos borrar el formato de la celda, nos dirigimos a "formato condicional", luego seleccionamos  la opción "borrar regla" y elegimos la opción que creamos mas conveniente.

Otra manera muy útil de poder  apreciar a simple vista las diferencias entre los diferentes importe de una columna es hacerlo de la siguiente manera. Para ello nos dirigimos a "formato condicional" y elegimos la opción "nueva regla"
Aparecerá un cuadro de dialogo, donde en "estilo de formato" podemos elegir 2 o mas colores para que hagan referencias a los diferentes importes. Luego más abajo debemos elegir la máxima y la mínima de los valores que van a estar identificados por el color que seleccionemos.
La columna seleccionada debería quedar de la siguiente manera
Espero sean entendibles y claros los pasos ya que son muy útiles a la hora de aplicarlos.
Competencias y fuentes:
C-32: Diferenciar celdas a través de iconos (semáforo)
C-33: Diferenciar celdas a través de colores.
F-32y 33: Conocimientos  adquiridos en clase.



 

lunes, 22 de agosto de 2011

USO DEL TECLADO EN EXCEL

Hola a todos con el comienzo del segundo cuatrimestre en la catedrá empezamos a trabajar con Excel, una herramienta muy importante para desarrollarnos como profesionales. A continuación dejo algunos puntos para tener en cuenta a la hora de trabajar con el teclado en una hoja de calculo, ya que muchas veces nos resulta mas practico y útil hacerlo de esta manera. 

También para seleccionar una tabla completa

Nos posicionamos en cualquier celda de la tabla y pulsamos [CTRL]+*. (Si usa el asterisco del teclado general no olvide que se consigue pulsando también la tecla [MAYUSCULAS]).

Espero les sea de mucha utilidad.
Mis competencias y Fuentes:
C-31: Uso del teclado en Excel.
  

martes, 9 de agosto de 2011

VOTO ELECTRÓNICO

Hola a todos , luego de realizar el ejercicio planteado por el profesor sobre un nuevo aplicativo creado por el gobierno para facilitar información a los votantes, me  dedique a investigar  mas sobre los países que han puesto en practica este  métodos y sus controversias.

VOTO ELECTRÓNICO
 Voto electrónico (también conocido como e-voto) es una expresión que comprende varios tipos de votación, que abarca tanto modos electrónicos de emitir votos como medios electrónicos de contar los votos.
Las tecnologías para el voto electrónico pueden incluir tarjetas perforadas, sistemas de votación mediante escáneres ópticos y quioscos de votación especializados (incluso sistemas de votación autocontenidos [sistemas de votación de Registro o Grabación Electrónica Directa] DRE, por sus siglas en inglés). También puede referirse a la transmisión de papeletas y votos por vía telefónica, redes de computación privadas o por la Internet.


Sistemas de Voto electrónico de registración directo (DRE)
Las máquinas de votar electrónicas de registro directo (DRE) graban los votos por medio de una papeleta de votación en forma de pantalla provista de componentes mecánicos o eléctrico-ópticos que pueden ser activados por el votante (típicamente botones o pantalla de digitación); procesan los datos mediante programas de computación; y registran los datos de la votación y las imágenes de las papeleta en memorias de computación o componentes de memoria. Estos sistemas usan un método de cómputo que cuenta las papeleta en el lugar de la votación.

Sistema de votación DRE de red pública
Los sistemas de votación DRE de red publica usan papeletas electrónicas y transmiten los datos de la votación desde el lugar de la votación a otro lugar a través de una red publica.
Los sistemas de votación DRE de red publica pueden utilizar tanto el conteo en el lugar de emisión del voto como en la oficina Central. El método de conteo en la oficina central tabula en una locación central los votos emitidos en múltiples lugares de votación. 

Sistema de votación por Internet.
El modo de voto por Internet puede usar lugares remotos  (desde cualquier computadora habilitada) o puede usar los tradicionales con casillas computarizadas conectadas a Internet.
Los votantes solo necesitan una computadora, un lector electrónico de tarjetas, su tarjeta de identidad y su clave, y así votar desde cualquier rincón del mundo.

Ejemplos de voto electrónico en diferentes países.

Podemos decir que se han realizado pruebas pilotos de Voto electrónico en Australia, Bélgica, Brasil, Canadá, Estonia, Francia, Alemania, India, Irlanda, Italia, Holanda, Noruega, Argentina, Rumania, Suiza, Reino Unido y Venezuela.
En Suramérica, Brasil es el país que lidera esta tendencia. Allí, desde 1982 (es decir hace casi treinta años) se ensayaron las primeras experiencias en el uso de voto automatizado. Luego, en 1985, el conteo electrónico de votos se hizo extensivo a todo el país, y en 1996 se introdujeron las máquinas electrónicas de votación. Esta implementación se dio de forma gradual, llegando a alcanzar un tercio del electorado en 1996, dos tercios en 1998, y el cien por ciento en el 2000. En las elecciones del pasado 2010 se recibieron y escrutaron un total de 106.606.214 votos en la segunda vuelta electoral, que dio como ganadora a la actual presidenta Dilma Rouseff.

Ventajas y desventajas del Voto Electrónico.
Gonzalo Diéguez, licenciado en Ciencias Políticas de la UBA y especialista en Gobierno Electrónico, planteó cuáles son los argumentos a favor y en contra de este sistema. En primer lugar, el académico aclaró que por voto electrónico se entiende la incorporación de TICs al proceso electoral, y que hasta el momento, las experiencias llevadas a cabo en el país se centraron en la utilización de urnas electrónicas.
Los principales puntos a favor que presentan las urnas electrónicas, respecto al sistema manual, se destacan por inyectarle mayor rapidez al escrutinio, posibilitando que el conteo de votos sea más veloz.
En segundo término, ayuda a eliminar uno de los vicios clásicos del sistema electoral argentino: el robo de boletas. “¿Cuántos fiscales se necesitan para garantizar la transparencia del comicio? En cambio, con un sistema de votación electrónica se garantiza previamente el proceso de carga con los nombres y fotos de los candidatos. Garantiza que todos estén en igualdad de condiciones porque se supone que los fiscales técnicos e informáticos van a monitorear la suba de datos”.
Algunos puntos grises
Sin embargo hay una serie de cuestiones que nos llevan a preguntarnos:
¿Quién nos garantiza que los datos que está procesando una urna electrónica no son fraguados o hakeados?
Si  no tengo un comprobante impreso ¿cómo sé que lo que voté realmente es lo que se registra dentro de la máquina?
¿Qué niveles de encriptación, de codificación de seguridad alfanumérica, tienen los votos que yo emito?

Fuentes consultadas:
http://www.businesscol.com/noticias/fullnews.php?id=19236